专家博客观点不代表DBW立场
“元数据管理软件的优势”是出版业界中的一个永恒话题。与我进行过讨论的出版商越多，我就听到越多人表示自家的元数据管理系统是如何限制他们的高效性和长久性的。
至于这一点，上周我在PubWest大会上参加了一个有关元数据的讨论，我希望能够将我在会上说的一些观点再传达给大家，这些观点都是有关元数据管理软件的。
在我进一步进行说明之前，我想要先说一下我是就职于Firebrand Technologies，我们公司所提供的就是上面我所讨论的这种元数据管理软件。不过，现在市场上提供类似服务的公司有很多，我在这里不会推荐任何一家公司，包括我所在的公司也是一样。元数据管理是一个能影响整个行业的东西，而我的目标就是要保证每一家出版商都能认识到使用这些软件的价值，这些软件都是能够满足他们需求的，而不是那种浪费时间和金钱的人工元数据管理流程。
对于很多出版商来说，元数据是通过使用Dropbox和其他整合工具，以很多个表格的方式进行管理的。这样就出现了各式各样的问题，效率也很低下，甚至可能会导致信息的丢失、元数据质量不佳，销售额下滑。
软件元数据管理方案让出版商可以避开这些问题，掌握很多的先机。以下是几点优势所在：
1.消除多余的数据录入。图书管理软件能够帮助你消除在多个系统中录入数据所带来的问题，无论是不同的零售商还是不同的零售商元数据表格。我们不再需要因为需要内外部共同使用，而将不同的表格中重复输入或是复制元数据内容。
2.让大家都同步。所有团队成员只使用一个单一的主数据库和一个单一的交互界面，这样出版社中的所有人在需要的时候就可以查看你的图书信息，就可以相互交流。软件的安全控制还能够让你控制每一个用户的权限和功能。
3.制作更高质量的元数据。高质量的元数据是任何一家出版商的即使。没有了这一点，销售就会下降甚至不复存在，而读者也很难发现和购买你的图书。除了让出版商能够接触到他们可能都不知道的数据内容之外，图书管理软件还常常提供确认软件，帮助质量控制，保证你的元数据库没有丢失所需要的信息。
4.创造特定供应商的元数据。随着零售市场的复杂程度越来越高，零售商、分销商以及其他出版合作伙伴的数量也在增加，向每一位合作伙伴提供他们所需要的信息就变得尤为重要。这在领域限制、价格差异、折扣代码等等方面都是用。它还使用于每一位供应商的局限性和特异性，比如说苹果公司就不接收不同的图书描述、作家建立等。
5.保持最新标准。现在有很多的标准影响着出版商的日常，不过紧跟这些不断变化的标准的脚步可是非常耗时耗力的。使用图书管理软件就可以帮助你在ONIX、BISAC和其他标准方面轻松一点，因为他们使用过软件方进行管理的。
6.让你的工作流程更加快捷。在软件界面进行数据的修改比使用ONIX文件本身或是在多个表格中进行修改要省好多时间。你所节省下来的时间和精力可以让你对市场中发生的变化进行应对，不用费什么力就可以对合作伙伴所需要的元数据进行更新。
7.很轻松地就能够接触到新的贸易伙伴。如果你所合作的伙伴已经发展到对不同的贸易伙伴有所整合，那么你与他的合作伙伴合作建立流程的时候就会简单一点。你不再需要了解你要制作的新元数据文件的特异性，也不再需要定位你所需要连接的FTP服务器，因为你所合作的出版商已经掌握了这些细节，也已经及时将你的信息发送给了新合作伙伴。
8.报告让你能及时了解信息和机会所在。好的元数据管理系统可以追踪谁更改了信息，何时更改的信息，如果你的元数据分销已经成功或是出现错误也能够报告给你。这样的报告让你更加了解自己的元数据，当出现错误或是发送了错误数据后有安全保证。
9.与其他系统整合，获得更大权限。出版商倾向于使用各种各样的系统来管理。在一个软件应用中管理你的缘数据可以让与商业智能系统、会计系统、忠诚度追踪系统等系统的整合更加便捷，而且还可以降低你手动输入的数据量以及与流程有关问题，让报告的覆盖面更广，数据收集量更大，帮助你做出更明智的决策。这些整合之中一般不包括基础的元数据管理服务，不过一旦将元数据都放在一个地方进行管理，元数据管理就会成为这类例外的一个例子。
10.将功能扩展至元数据管理之外。除了与其他系统进行合并外，许多应用的功能不仅仅是基础的元数据管理任务，还能够提供额外的工具及功能帮助出版商，比如管理收购、编辑、生产、营销等其他部门的任务和流程；管理作家合同；制作目录等。
你可以看出，使用元数据管理软件有很多的好处。我真的是非常退件每一位出版商都认真的思考一下这些好处，找到对他们有帮助的方法。元数据的复杂程度每日剧增，而那些仍然在尝试手动进行所有工作的出版商会发现在市场竞争中占据有利位置越来越困难，还能够提高他们图书的可发现性。
