发布日期:2017-03-22 来源: 山西晚报(太原)
(原标题:40多万卷(册)档案可数字化查询)
记者3月21日从太原市档案馆获悉:该馆数字化管理系统建设项目正式启动。通过搭建数字化平台,太原市档案馆从1948年至1995年之间的40多万卷(册)档案预计将在2020年实现数字化查询。
“档案数字化主要有三个阶段,先期进行目录数字化,之后进行纸质文档的全文扫描,最后将数字档案接入数字化管理系统平台。”太原市档案馆技术处马玉珍说,从去年开始,他们对馆藏的173个单位、200万余条的档案目录进行数字化录入,预计2018年可全部完成馆藏案卷目录、文件级目录录入工作。
目前,太原市档案馆正在进行太原市市委馆藏档案的全文扫描。马玉珍告诉记者,此项目内容包含220万幅(页),预计今年年底完成市委档案全文数字化。现在太原市档案馆馆藏档案时间跨度主要是1948年至1995年之间,由于库容饱和,1995年后没有接收档案。该馆现有40余万卷(册)大约1200万幅(页)档案,按计划将在2020年完成馆藏档案全文数字化扫描。“数字化管理系统建成后,将会极大地改变太原市档案管理利用模式,让档案在管和用上更为快捷方便。手工检索变网络数据查询检索,查询者可根据需求快速查找到所需档案;电子文件网上归档进馆,让管理者一目了然;档案业务在线监督指导,实现了档案馆服务与社会公众需求的无缝对接。”马玉珍说。
本报记者 李晶 通讯员 马玉珍